Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und sich mit Themen rund um Corporate Governance, Compliance und rechtliche Fragestellungen auseinanderzusetzen. In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du direkt mit dem Group CFO zusammen und unterstützt ihn auch bei übergeordneten organisatorischen und gruppenweiten Themen.

Leister ist international aufgestellt und mit eigenen Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland, den Benelux-Ländern, Italien, den USA, China, Indien, Japan und Singapur vertreten. Damit bietet die Funktion spannende Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld und die Möglichkeit, über Länder und Gesellschaften hinweg mitzuwirken.

Deine Aufgaben

• Gruppenweite Organisation, Koordination und Begleitung der Verwaltungsratssitzungen (BoD), von der sorgfältigen Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Organisatorische und administrative Betreuung der Generalversammlung (AGM) inklusive Einladungen, Unterlagen und Protokollen
• Verantwortung für Handelsregisterangelegenheiten und Koordination der entsprechenden Mutationen
• Koordination externer Rechtsberater sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
• Administrative Begleitung von Rechtsfällen und Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation
• Prüfung, Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Service Level Agreements sowie Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
• Verantwortung für die Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
• Mitarbeit bei gruppenweiten Themen rund um Risk Management und Compliance
• Pflege und Dokumentation unserer internationalen Gesellschafts- und Beteiligungsstruktur
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtskonformen Unternehmensdokumentation
• Ein Grundverständnis für steuerliche Themen, insbesondere Transfer Pricing, ist von Vorteil

Dein Profil

• Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Corporate Governance, Compliance, Wirtschafts- oder Steuerrecht bzw. Paralegal
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Corporate Office, Legal und Compliance
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Analytisches Denkvermögen sowie rasche Auffassungsgabe
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Was dich erwartet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit spannenden Einblicken in strategische, rechtliche und unternehmerische Themen
• Eine Position mit Nähe zu wichtigen Entscheidungen und direkter Zusammenarbeit mit Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und internationalen Stakeholdern
• Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeitmodelle und viel Raum für Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Governance, Compliance und Risk Management aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine kollegiale und professionelle Zusammenarbeit, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits, die unser Gesamtpaket abrunden

Hinweis für Personalvermittlungen

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Anfragen von Personalvermittlungs- oder Headhunterfirmen können leider nicht berücksichtigt werden.